Si la période des fêtes de Noël et de fin d'année est la plus propice aux cartes de vœux, pour les entreprises, elles s'invitent à d'autres événements. Pourquoi est-il essentiel pour votre entreprise d'envoyer des cartes de vœux professionnelles ? On vous explique tout.
À quelle occasion envoyer une carte de vœux d'entreprise ?
Les occasions ne manquent pas pour envoyer une carte de vœux de la part de votre entreprise :
- les fêtes comme Noël, la nouvelle année, la fête nationale sont les événements classiques à ne pas rater
- les anniversaires, que ce soit l'anniversaire de votre entreprise, de l'entreprise de vos fournisseurs, l'anniversaire de vos clients et collaborateurs sont aussi à ne pas manquer pour montrer qu'ils sont des privilégiés
- les succès de votre entreprise, de vos fournisseurs et partenaires en affaire, de vos collaborateurs sont des heureux événements qui méritent une jolie carte de vœux personnalisée
- les autres occasions comme le mariage d'un collaborateur, la naissance d'un nouveau-né dans l'entreprise, l'aboutissement d'un projet, ainsi de suite
Quel est le but des cartes de vœux professionnelles ?
La carte de vœux professionnelle est un levier marketing très efficace. Elle est utilisée pour différentes raisons selon l'occasion. Mais en résumé, toutes les bonnes occasions méritent d'être immortalisées par une carte de vœux, que ce soit en interne ou en externe. Si vous vous demandez pourquoi envoyer des cartes de vœux, voici quelques-unes des raisons :
- pour rester en contact avec les clients, les fournisseurs et les partenaires en leur adressant vos meilleurs vœux pour les fêtes
- pour donner des nouvelles à toutes les personnes physiques ou morales qui travaillent avec votre entreprise
- pour féliciter toutes les personnes qui ont vécu un heureux événement
- pour fidéliser les clients en personnalisant la carte de vœux avec leur nom et prénom pour montrer que vous portez un intérêt particulier à leur égard
- pour rappeler l'identité de l'entreprise à tous vos contacts professionnels
- pour reprendre contact avec les anciens clients afin de leur dire que vous ne les avez pas oubliés et que vos portes restent ouvertes pour d'éventuelles collaborations
- pour prospecter de nouveaux clients en mettant un point sur les valeurs et l'identité de votre entreprise
- pour remercier vos collaborateurs pour leur travail, vos clients pour leur fidélité, mais aussi vos fournisseurs et vos partenaires
À qui adresser vos cartes de vœux professionnelles ?
Maintenant que vous avez une idée de pourquoi il est important d'envoyer des cartes de vœux dans le monde professionnel et à quel moment le faire, vous vous demandez sûrement à qui les envoyer. La réponse est simple : à tout le monde. Mais étant donné que la relation de votre entreprise n'est pas la même avec tout le monde, le mieux c'est d'avoir des cartes personnalisées pour chaque type de destinataire. Vous pouvez envoyer vos cartes de vœux à :
- vos clients : votre message doit être professionnel en mettant l'accent sur l'événement à fêter et en adressant bien entendu vos meilleurs vœux.
- vos partenaires : votre message adoptera un ton professionnel et le message doit porter sur les bons moments, l'accomplissement des projets, la qualité du travail et vos projets futurs avec vos partenaires.
- vos fournisseurs : la meilleure approche est d'adresser vos remerciements pour la collaboration, suivi de vos vœux de prospérité.
- aux associations que vous soutenez : le ton à utiliser ici est le ton épique et poétique avec beaucoup de messages d'espoir.
Quel type de carte de vœux pour les professionnels ?
La carte de vœux est un moyen de communication et de marketing que toutes les entreprises devraient adopter. Pour les professionnels, il y a trois types de cartes de vœux :
Les cartes de vœux d'entreprise version imprimée
C'est la version la plus ancienne. Ce type de carte a l'avantage d'offrir une expérience concrète et tactile qui crée des sentiments de valeur et de considération chez le destinataire. La version imprimée convient à tout le monde et son effet sur la durabilité émotionnelle est fort.
Les cartes de vœux d'entreprise version numérique avec image
C'est une version de plus en plus choisie par les entreprises. Écologique, facile à envoyer, sur ce type de carte de vœux les éléments peuvent être interactifs et animés que ce soit le texte, les illustrations ou les images. Elles sont moins coûteuses que les cartes en papier et peuvent être envoyées par mail ou partagées sur les réseaux sociaux. C'est l'idéal si vous avez des partenaires hors de votre région ou pays.
Les cartes de vœux d'entreprise version numérique avec vidéo
La carte qui affiche une vidéo a les mêmes avantages que la carte virtuelle avec image. Grâce à la vidéo, l'expérience utilisateur est plus immersive, la narration est personnalisée et vous pouvez suivre les interactions (nombre de vues, taux d'engagement, partage, etc.).